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L'annonce légale doit être publiée lorsque le changement de nom est autorisé par décret du ministère de la Justice (articles 60 et suivants du Code civil). La publication au Journal Officiel est complétée par une parution dans un JAL du département de résidence. C'est une condition de l'opposabilité du changement aux tiers.
Un changement de nom peut être demandé pour un intérêt légitime : nom ridicule ou péjoratif, francisation d'un nom étranger, adoption du nom d'un parent, protection contre l'usurpation, ou encore nom porté par une personne condamnée. Le ministre de la Justice apprécie le caractère légitime au cas par cas.
La procédure de changement de nom par décret est longue : comptez en moyenne 12 à 18 mois entre le dépôt de la demande et la publication du décret. La publication de l'annonce légale intervient après l'obtention du décret et doit être réalisée dans un délai raisonnable.
Depuis juin 2022, toute personne majeure peut changer de nom de famille une fois dans sa vie par simple déclaration en mairie, pour prendre le nom du parent qui ne lui a pas été transmis. Cette procédure ne nécessite pas de publication d'annonce légale, contrairement au changement par décret.