Questions fréquentes

Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes sur les annonces légales et la plateforme SmartLegal.

Annonces légales

Une annonce légale est une publication obligatoire dans un journal habilité (JAL) ou un service de presse en ligne (SPEL), informant le public des événements juridiques majeurs d'une entreprise : création, modification statutaire, dissolution, etc. Cette obligation est prévue par le Code de commerce.
Toute personne physique ou morale concernée par une formalité légale peut publier une annonce : dirigeants d'entreprise, avocats, notaires, experts-comptables, greffiers ou mandataires. Vous pouvez également mandater un tiers pour effectuer la publication en votre nom.
Une annonce légale est requise à chaque événement marquant de la vie d'une société : constitution, transfert de siège social, changement de dirigeant, modification du capital social, changement de dénomination, dissolution, clôture de liquidation, cession de parts, transformation de forme juridique, etc.
L'annonce doit être publiée dans un journal habilité du département où se situe le siège social de la société. En cas de transfert de siège, deux annonces peuvent être nécessaires : une dans le département d'origine et une dans le nouveau département.

Tarifs et paiement

Les tarifs sont réglementés par l'État. La plupart des annonces sont soumises à un forfait fixe selon la forme juridique (ex. : SARL 148 € HT, SAS 199 € HT, SASU 142 € HT pour une constitution). Pour les annonces non forfaitisées, le prix est calculé au caractère, avec un tarif variant selon le département (de 0,185 € à 0,239 € HT par caractère).
Oui. Les tarifs des annonces légales sont fixés par arrêté ministériel et sont identiques quel que soit le journal ou le service de presse en ligne choisi. Il n'existe pas de tarifs dégressifs en fonction du volume de publications.
SmartLegal accepte le paiement par carte bancaire (Visa, Mastercard) de manière sécurisée. Le paiement s'effectue en ligne lors de la validation de votre annonce.

La plateforme SmartLegal

SmartLegal s'adresse à deux types d'utilisateurs : les professionnels du droit et du chiffre (avocats, notaires, experts-comptables, greffiers) qui publient régulièrement des annonces pour le compte de leurs clients, et les entrepreneurs ou dirigeants d'entreprise qui souhaitent publier directement leurs annonces légales.
L'espace annonceur est votre tableau de bord personnel sur SmartLegal. Il vous permet de composer vos annonces, suivre leur statut en temps réel, consulter votre historique de publications, télécharger vos attestations et justificatifs, et gérer l'ensemble de vos formalités depuis une interface unique.
Oui, la création de compte sur SmartLegal est entièrement gratuite. Vous ne payez que lorsque vous publiez effectivement une annonce légale, au tarif réglementé en vigueur.
SmartLegal propose deux assistants IA : l'analyse OCR, qui extrait automatiquement les informations de vos documents (statuts, PV d'AG) pour pré-remplir le formulaire, et le chatbot de composition qui génère votre annonce à partir d'un échange conversationnel. Ces outils vous font gagner du temps tout en garantissant la conformité du texte.

Attestation et justificatifs

Sur la plupart des journaux habilités partenaires, l'attestation de parution est disponible immédiatement après la validation et le paiement de votre annonce. Vous pouvez la télécharger directement depuis votre espace annonceur, sans aucun délai supplémentaire.
Le justificatif de parution (exemplaire du journal ou version numérique) est généralement disponible sous 2 à 5 jours ouvrés après la date de publication effective de l'annonce. Il est accessible au format numérique depuis votre espace personnel.
L'attestation de parution est un document certifiant que votre annonce a été validée et sera publiée. Elle est souvent suffisante pour poursuivre vos formalités auprès du Greffe. Le justificatif de parution est l'exemplaire du journal (ou sa version numérique) dans lequel votre annonce a effectivement été publiée.

Support et accompagnement

Notre équipe est joignable du lundi au vendredi, de 9h à 18h, par e-mail, téléphone et chat en ligne. Basée à Nice, notre équipe d'experts francophones vous accompagne dans toutes vos démarches.
Oui, SmartLegal propose un service de relecture optionnel. Nos spécialistes vérifient la rédaction et la conformité de votre annonce avant publication, vous garantissant un texte irréprochable et conforme aux exigences légales.
Tant que l'annonce n'a pas été validée pour publication, vous pouvez la modifier depuis votre espace annonceur. Une fois publiée, si une erreur est constatée, il sera nécessaire de publier un rectificatif.

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Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions sur les annonces légales.