Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes sur les annonces légales et la plateforme SmartLegal.
Annonces légales
Une
annonce légale est une publication obligatoire dans un journal habilité
(JAL) ou un service de presse en ligne (SPEL), informant le public des
événements juridiques majeurs d'une entreprise : création, modification
statutaire, dissolution, etc. Cette obligation est prévue par le Code de
commerce.
Toute
personne physique ou morale concernée par une formalité légale peut
publier une annonce : dirigeants d'entreprise, avocats, notaires,
experts-comptables, greffiers ou mandataires. Vous pouvez également
mandater un tiers pour effectuer la publication en votre nom.
Une
annonce légale est requise à chaque événement marquant de la vie d'une
société : constitution, transfert de siège social, changement de
dirigeant, modification du capital social, changement de dénomination,
dissolution, clôture de liquidation, cession de parts, transformation de
forme juridique, etc.
L'annonce
doit être publiée dans un journal habilité du département où se situe
le siège social de la société. En cas de transfert de siège, deux
annonces peuvent être nécessaires : une dans le département d'origine et
une dans le nouveau département.
Tarifs et paiement
Les
tarifs sont réglementés par l'État. La plupart des annonces sont
soumises à un forfait fixe selon la forme juridique (ex. : SARL 148 €
HT, SAS 199 € HT, SASU 142 € HT pour une constitution). Pour les
annonces non forfaitisées, le prix est calculé au caractère, avec un
tarif variant selon le département (de 0,185 € à 0,239 € HT par
caractère).
Oui.
Les tarifs des annonces légales sont fixés par arrêté ministériel et
sont identiques quel que soit le journal ou le service de presse en
ligne choisi. Il n'existe pas de tarifs dégressifs en fonction du volume
de publications.
SmartLegal
accepte le paiement par carte bancaire (Visa, Mastercard) de manière
sécurisée. Le paiement s'effectue en ligne lors de la validation de
votre annonce.
La plateforme SmartLegal
SmartLegal
s'adresse à deux types d'utilisateurs : les professionnels du droit et
du chiffre (avocats, notaires, experts-comptables, greffiers) qui
publient régulièrement des annonces pour le compte de leurs clients, et
les entrepreneurs ou dirigeants d'entreprise qui souhaitent publier
directement leurs annonces légales.
L'espace
annonceur est votre tableau de bord personnel sur SmartLegal. Il vous
permet de composer vos annonces, suivre leur statut en temps réel,
consulter votre historique de publications, télécharger vos attestations
et justificatifs, et gérer l'ensemble de vos formalités depuis une
interface unique.
Oui,
la création de compte sur SmartLegal est entièrement gratuite. Vous ne
payez que lorsque vous publiez effectivement une annonce légale, au
tarif réglementé en vigueur.
SmartLegal
propose deux assistants IA : l'analyse OCR, qui extrait automatiquement
les informations de vos documents (statuts, PV d'AG) pour pré-remplir
le formulaire, et le chatbot de composition qui génère votre annonce à
partir d'un échange conversationnel. Ces outils vous font gagner du
temps tout en garantissant la conformité du texte.
Attestation et justificatifs
Sur
la plupart des journaux habilités partenaires, l'attestation de
parution est disponible immédiatement après la validation et le paiement
de votre annonce. Vous pouvez la télécharger directement depuis votre
espace annonceur, sans aucun délai supplémentaire.
Le
justificatif de parution (exemplaire du journal ou version numérique)
est généralement disponible sous 2 à 5 jours ouvrés après la date de
publication effective de l'annonce. Il est accessible au format
numérique depuis votre espace personnel.
L'attestation
de parution est un document certifiant que votre annonce a été validée
et sera publiée. Elle est souvent suffisante pour poursuivre vos
formalités auprès du Greffe. Le justificatif de parution est
l'exemplaire du journal (ou sa version numérique) dans lequel votre
annonce a effectivement été publiée.
Support et accompagnement
Notre
équipe est joignable du lundi au vendredi, de 9h à 18h, par e-mail,
téléphone et chat en ligne. Basée à Nice, notre équipe d'experts
francophones vous accompagne dans toutes vos démarches.
Oui,
SmartLegal propose un service de relecture optionnel. Nos spécialistes
vérifient la rédaction et la conformité de votre annonce avant
publication, vous garantissant un texte irréprochable et conforme aux
exigences légales.
Tant
que l'annonce n'a pas été validée pour publication, vous pouvez la
modifier depuis votre espace annonceur. Une fois publiée, si une erreur
est constatée, il sera nécessaire de publier un rectificatif.
Vous avez d'autres questions ?
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions sur les annonces légales.