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La publication doit intervenir dès la cessation effective de la location-gérance, que ce soit à l'échéance du contrat, par résiliation anticipée ou par accord amiable entre les parties.
L'avis de fin de location-gérance informe les créanciers et les tiers que le locataire-gérant n'exploite plus le fonds. Cela met fin à la responsabilité solidaire du loueur.
La fin de la location-gérance entraîne la cessation d'activité du locataire-gérant et l'obligation de déclarer les résultats dans les 60 jours suivant la cessation.
Le loueur qui reprend l'exploitation personnelle du fonds doit effectuer les formalités d'immatriculation ou de modification au RCS dans les délais légaux.